De overname van uw dossiers
om te starten zonder alles opnieuw in te voeren
Uw huurcontracten, facturen, kwitanties en statuten worden gelezen, gesorteerd en vergeleken. U keurt het rapport goed, CanalPlace richt uw panden, huurders, huurcontracten en uitgaven in.
Wat de dossierovername doet
Een hulp om bij CanalPlace aan te komen met een account dat al klaarstaat. Handmatige invoer blijft altijd mogelijk.
Automatisch lezen van uw dossiers
Huurcontracten, facturen, kwitanties, statuten: de tool leest uw documenten (OCR en AI), sorteert en vergelijkt ze om uw panden, vennootschappen en huurders te reconstrueren.
Een rapport ter goedkeuring
U controleert de lijst, hernoemt en vinkt af wat fout is. Er wordt niets aangemaakt zolang u niet hebt goedgekeurd.
Fiscaal regime volgens de statuten
Vorm van de vennootschap, optie vennootschaps- of inkomstenbelasting, aandelen van de vennoten, clausules: het regime wordt voorgesteld op basis van de statuten, nooit geraden. U bevestigt.
Gekwalificeerde uitgaven, door u opgegeven huur
Elke factuur krijgt een fiscale categorie; is die onzeker, dan blijft de uitgave een concept. Betaalde huur is wat u opgeeft, nooit verzonnen.
Documenten opgeborgen en versleuteld
Uw stukken worden opgeborgen in uw versleutelde persoonlijke mappen. Geüploade bestanden worden 30 dagen na de inrichting verwijderd.
Beheerste uitnodigingen
Uw huurders en dienstverleners ontvangen alleen met uw bevestiging een uitnodigingsmail, en u kunt die opnieuw versturen zolang het account niet is geactiveerd.
De overname in 4 stappen
U houdt bij elke beslissing de controle.
Bestel
Offerte getoond vóór elke betaling, veilige betaling op de website. Daarvoor wordt niets gelezen.
Upload
Bestanden, map, ZIP-archief of Google Drive, met voorbeeld vóór het verzenden.
Keur goed
Controleer het rapport en bevestig uw beslissingen: regimes, categorieën, betaalde huur.
Gebruik
Uw panden, huurders, huurcontracten en uitgaven staan in uw account, klaar voor gebruik.
Veelgestelde vragen — Dossierovername
Kom bij CanalPlace aan met uw dossiers al op orde
Maak uw account aan en kies de dossierovername in uw instellingen op de website.